權(quán)限管理可以為會(huì)計(jì)分配的一些客戶(hù),未分配的客戶(hù)無(wú)權(quán)限查看,這樣也可以保護(hù)一部分客戶(hù)信息,避免有員工離職后把所有的客戶(hù)資料都帶走。
怎么有效避免漏報(bào)稅,這是個(gè)很頭疼的問(wèn)題。我們系統(tǒng)可以很好的幫助解決這個(gè)問(wèn)題。傳統(tǒng)做法是打印一個(gè)Excel表格,報(bào)完一家稅就勾選一家。這樣有個(gè)問(wèn)題,就是勾選的時(shí)候查找起來(lái)很不方便,偶爾有一行沒(méi)勾選有時(shí)候也看不出來(lái),這樣就容易漏掉。在我們系統(tǒng)里每個(gè)月沒(méi)報(bào)稅的客戶(hù)是紅色提示的,報(bào)完一家就點(diǎn)擊完成,不再紅色顯示同時(shí)登記報(bào)稅記錄,方便以后查找。點(diǎn)擊完成的時(shí)候可以在搜索框里搜索的公司,而不是一個(gè)一個(gè)的去查找,大大提高工作效率。系統(tǒng)提供客戶(hù)導(dǎo)出功能,可以按照傳統(tǒng)方式來(lái)做(申報(bào)一家,勾選一家),然后由專(zhuān)人來(lái)審核(按照?qǐng)?bào)完稅的打印記錄來(lái)確認(rèn)完成),這樣做好了,相當(dāng)于雙層保險(xiǎn)了。
客戶(hù)列表里的信息比較多,列表需要拉很長(zhǎng),使用起來(lái)比較麻煩。也有覺(jué)得客戶(hù)的聯(lián)系方式和其他一些信息比較重要,不想讓普通員工看到,防止員工把客戶(hù)帶走。綜合這些需求我們考慮后決定把客戶(hù)列表里的信息可以配置化顯示哪些信息。大概思路是這樣的:新建一個(gè)客戶(hù)列表配置,比如名稱(chēng)叫做“會(huì)計(jì)客戶(hù)列表配置”,具體哪些信息可以顯示(可以看到就可以修改)。然后把會(huì)計(jì)用戶(hù)的客戶(hù)列表配置為:會(huì)計(jì)客戶(hù)列表配置就可以了。這樣會(huì)計(jì)用戶(hù)登錄后就只能看到配置后的列表信息。